Зачем нужна ЕГИСЗ и как с ней работать

ЕГИСЗ, или Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, – это 13 отдельных подсистем, образующих комплекс технологических инструментов. Доступ к системе и информации отличается в зависимости от целей и задач каждого участника системы.

Организации с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ. Все частные медицинские практики обязаны пройти регистрацию.

Зачем создана ЕГИСЗ?

Внедрение ЕГИСЗ входит в общий план цифровизации государственных услуг и сервисов. В сфере здравоохранения цифровизация помогает систематизировать данные, стандартизировать процессы, упростить доступ к медицинским услугам для граждан и медицинским данным для работников разных медучреждений.

Перед ЕГИСЗ стоит несколько больших задач:

• Цифровизация медицины.
• Информационная поддержка между участниками системы здравоохранения.
• Эффективное управление ресурсами.
• Обеспечение равного доступа к медицинской помощи.
• Пропаганда здорового образа жизни и профилактики заболеваний.
• Доступ к сведениям о рецептах на лекарства.

Благодаря сервисам, объединённым в ЕГИСЗ, медицинская карта пациента надёжно хранится на серверах, данные в ней обновляются оперативно. При необходимости, доступ к информации могут получить как лечащие врачи, так и сам пациент. На данный момент, процесс выглядит скорее односторонним – клиники лишь отправляют данные. Это будет меняться по мере развития системы.

В конечном итоге, главная цель ЕГИСЗ – сделать медицину более качественной и доступной для всех граждан. Электронные сервисы повышают прозрачность всех процессов. За счёт этого можно эффективнее управлять и проще контролировать весь сектор здравоохранения.

Зачем частным клиникам подключаться к ЕГИСЗ?

Интеграция ЕГИСЗ в Medesk

Первая и самая важная причина для подключения к единой системе, это то, что государство уже обязало все частные клиники сделать это. На сегодняшний день нет строгих временных рамок, за которые необходимо выполнить этот процесс. Не предусмотрены и штрафы с прочими санкциями, поэтому многие учреждения не спешат начинать процесс. Однако уже сейчас понятно, что правительство не откажется от системы ЕГИСЗ, а значит в какой-то момент всем частным клиникам придётся там зарегистрироваться.

Не думайте, что подключение к единой системе имеет только формальный характер. С помощью неё вы можете получить многие конкурентные преимущества:

• Если ваша частная клиника будет в единой базе, то пациенты смогут находить вас и записываться на приём через госуслуги. То есть вы сможете получить дополнительный поток клиентов. Даже если таких пациентов будет немного, всё равно вы получите дополнительную прибыль без вложений в рекламу.

• Если вашему врачу нужно перенаправить пациента в другое медучреждение, он сможет сделать это моментально на приёме. То есть вы сэкономите время доктора (убрав лишние звонки и согласования) и пациента (не нужно будет ждать несколько дней, пока не подтвердится запись).

• Вы упростите взаимодействие с лабораториями. Новая система будет передавать заявки из клиник в лаборатории в электронном виде. Заявки можно будет отслеживать и вести их учёт, а доктора будут получать результаты напрямую в вашу МИС. Таким образом, вы избежите задержек и ручного внесения данных в систему, что облегчает работу врачам.

• Обновлённая электронная медицинская карта будет доступна пациентам сразу после заключения врача на едином портале госуслуг (ЕПГУ).

• Электронная карта пациента, содержащая в себе полную информацию из множества источников будет также доступна вашим врачам, которые получат полную картину здоровья пациента. Это очень важно для исключения ошибок в диагнозе и лечении.

• Последний, но не менее важный пункт – уход от бумажных историй болезни. Чем скорее все пациенты, госучреждения и частные клиники перейдут на электронную систему, тем быстрее мы сможем забыть о запутанных, вечно теряющихся и неполных историях болезни.

Подключение клиники к ЕГИСЗ

Подключение к системе не должно вызвать сложности, однако будет необходимо соблюсти все формальности:

• Внесите необходимые изменения в форму согласия на обработку персональных данных.
• Если вы ещё не пользуетесь медицинской информационной системой (МИС), то вам нужно будет подобрать себе такую, с помощью которой вы сможете обмениваться данными с ЕГИСЗ. Если в вашей клинике используется МИС, то убедитесь, что она полностью поддерживает взаимодействие с системами ЕГИСЗ. Если нет, вам придётся доработать вашу МИС.

• Проведите анализ защищённости ваших информационных систем и проработайте все потенциальные уязвимости.
• Зарегистрируйтесь на официальном сайте ЕГИСЗ.
• Для работы с электронными документами, вашим сотрудникам понадобятся уникальные цифровые подписи. Закажите их для своей команды, а так же создайте сертификаты квалифицированной электронной подписи.
• Далее необходимо подключиться к Федеральным регистрам медицинских организаций (ФРМО) и медицинских работников (ФРМР). Для доступа к регистрам вам понадобится учётная запись на сайте Госуслуг. Информация, которую нужно вносить в ФРМО и ФРМР меняется редко, и скорее всего вам понадобится внести данные лишь единожды, и актуализировать при необходимости.
• На данный момент, ЕГИСЗ состоит из 13 подсистем. Регистрироваться в большей части из них частным клиникам скорее всего не нужно. Однако, пройдитесь по полному списку, чтобы убедиться, что вам больше никуда не нужно передавать данные.

Всё! Вы можете начать передавать данные в ЕГИСЗ.

Читать: МИС и «Честный знак»: как медицинской организации начать работу с системой МДЛП

Что ожидает клинику без подключения к ЕГИСЗ?

Различные санкции: от штрафов до приостановления деятельности компании. Невыполнение требований Минздрава попадает под статью КоАП РФ 14.1 «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)» и статью КоАП РФ 19.20 «Осуществление деятельности, не связанной с извлечением прибыли, без специального разрешения (лицензии)». Таким образом, обмен данными с государством – это обязательное требование.

Для подключения к системе ЕГИСЗ частным клиникам придётся потратить время и вовлечь несколько людей в процесс. Однако, это не потребует колоссальной работы, но поможет вам соблюсти требования закона и получить доступ к единой системе со всеми медицинскими данными.

Государство взяло курс на цифровизацию, а значит система будет только дополняться и улучшаться. Чем раньше вы подключитесь к ней, тем быстрее вникнете в нюансы и тем меньше будете тратить на неё времени.