Интеграция с ЕГИСЗ в Medesk: простой путь к передаче данных

Вы уже используете Электронную цифровую подпись при передаче медицинских данных в ЕГИСЗ? Все частные медицинские практики обязаны пройти регистрацию и передавать данные по защищенному каналу с применением электронной цифровой подписи. Невыполнение требований Минздрава может обернуться штрафами и санкциями.

В нашей статье мы подробно расскажем, почему передача данных в Единую информационную систему критически важна для вашей клиники, как использование электронной цифровой подписи защищает ваши интересы, и какие шаги предпринять для успешной интеграции вашей МИС. Не упустите возможность обеспечить безопасность и эффективность работы вашей клиники!

Что такое ЕГИСЗ

ЕГИСЗ, или Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, – это 13 отдельных подсистем, образующих комплекс технологических инструментов. Доступ к системе и информации отличается в зависимости от целей и задач каждого участника системы.

Организации с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ. Все частные медицинские практики обязаны пройти регистрацию и передавать данные с электронной цифровой подписью.

Главная цель ЕГИСЗ

Внедрение ЕГИСЗ входит в общий план цифровизации государственных услуг и сервисов. В сфере здравоохранения цифровизация помогает систематизировать данные, стандартизировать процессы, упростить доступ к медицинским услугам для граждан и медицинским данным для работников разных медучреждений.

Перед ЕГИСЗ стоит несколько больших задач:

• Цифровизация медицины.
• Информационная поддержка между участниками системы здравоохранения.
• Эффективное управление ресурсами.
• Обеспечение равного доступа к медицинской помощи.
• Пропаганда здорового образа жизни и профилактики заболеваний.
• Доступ к сведениям о рецептах на лекарства.

Благодаря сервисам, объединённым в ЕГИСЗ, медицинская карта пациента надёжно хранится на серверах, данные в ней обновляются оперативно. При необходимости, доступ к информации могут получить как лечащие врачи, так и сам пациент. На данный момент, процесс выглядит скорее односторонним – клиники лишь отправляют данные. Это будет меняться по мере развития системы.

В конечном итоге, главная цель ЕГИСЗ – сделать медицину более качественной и доступной для всех граждан. Электронные сервисы повышают прозрачность всех процессов. За счёт этого можно эффективнее управлять и проще контролировать весь сектор здравоохранения.

Зачем частным клиникам подключаться к ЕГИСЗ

Главное преимущество интеграции клиники с системой ЕГИСЗ - обеспечение доступности медицинских услуг для населения. С помощью интеграции :

1. Пациенты смогут находить вас и записываться на приём через Госуслуги. То есть, вы сможете получить дополнительный поток клиентов. Вы сможете получить дополнительную прибыль без вложений в рекламу.
2. Если вашему врачу нужно перенаправить пациента в другое медучреждение, он сможет сделать это на приёме всего за несколько кликов. Вы сэкономите время доктора (убрав лишние звонки и согласования) и пациента (не нужно будет ждать несколько дней подтверждения записи).
3. Вы упростите взаимодействие с лабораториями. Новая система будет передавать заявки из клиник в лаборатории в электронном виде. Заявки можно будет отслеживать и вести их учёт, а доктора будут получать результаты напрямую в вашу МИС. Таким образом, вы избежите задержек и ручного внесения данных в систему, что облегчает работу врачам.
4. Обновлённая электронная медицинская карта будет доступна пациентам сразу после заключения врача на едином портале госуслуг (ЕПГУ).
5. Электронная карта пациента, содержащая в себе полную информацию из множества источников будет также доступна вашим врачам, которые получат полную картину здоровья пациента. Это очень важно для исключения ошибок в диагнозе и лечении.
6. Уход от бумажных историй болезни. Чем скорее все пациенты, госучреждения и частные клиники перейдут на электронную систему, тем быстрее мы сможем забыть о запутанных, вечно теряющихся и неполных историях болезни.
7. Вы избежите санкций за невыполнение требований Минздрава (подробнее об этом - ниже).

Что ожидает клинику без подключения к ЕГИСЗ

С 1 апреля 2024 года начал действовать Федеральный закон от 04.08.2023 N 462-ФЗ, который вносит поправки в Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан». Одним из нововведений является введение административной ответственности за несоблюдение порядка предоставления информации в ЕГИСЗ.

• Если нет регистрации в ФРМР, должностные лица могут получить штраф от 5 000 до 10 000 рублей, а юридические лица – от 100 000 до 200 000 рублей или даже временное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если данные не вносятся в другие реестры в процессе работы, должностные лица рискуют получить штраф от 3 000 до 4 000 рублей, а юридические лица – от 30 000 до 40 000 рублей.
• Невыполнение требований Минздрава попадает под статью КоАП РФ 14.1 «Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии)» и статью КоАП РФ 19.20 «Осуществление деятельности, не связанной с извлечением прибыли, без специального разрешения (лицензии)». Таким образом, обмен данными с государством – это обязательное требование.
• Для того, чтобы процесс передачи данных соответствовал законодательным требованиям, каждый документ должен сопровождаться Электронной цифровой подписью организации и врача.

Какие данные должна предоставлять медицинская организация

Постановление Правительства РФ № 852 от 1 июня 2021 года «О лицензировании медицинской деятельности» предоставляет следующие требования к лицензированию. Теперь для получения лицензии медучреждения должны разместить в ЕГИСЗ:

• информацию о самой организации (в федеральном реестре медицинских организаций — ФРМО);
• данные о медицинских работниках (в федеральном регистре медицинских работников — ФРМР).

Кроме того, при осуществлении медицинской деятельности необходимо предоставить информацию о пациентах, их заболеваниях и оказанной медицинской помощи:

• в федеральной электронной регистратуре — ФЭР
• федеральной интегрированной электронной медицинской карте — ФИЭМК
• федеральном реестре электронных медицинских документов — ФРЭМД

А также другие сведения в соответствии со статьей 91 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» и Положением о ЕГИСЗ. Вся информация должна размещаться с учетом врачебной тайны и требований безопасности в области персональных данных. Также важно отметить, что постановление включает проверки соблюдения этих условий в рамках лицензионного контроля.

Как подключить клинику к ЕГИСЗ?

Подключение к системе не должно вызвать сложности, однако будет необходимо соблюсти все формальности:

1. Внесите необходимые изменения в форму согласия на обработку персональных данных.
2. Проведите анализ защищённости ваших информационных систем и проработайте все потенциальные уязвимости.
3. Зарегистрируйтесь на официальном сайте ЕГИСЗ.
4. Далее необходимо подключиться к Федеральным регистрам медицинских организаций (ФРМО) и медицинских работников (ФРМР). Для доступа к регистрам вам понадобится учётная запись на сайте Госуслуг. Информация, которую нужно вносить в ФРМО и ФРМР меняется редко, и скорее всего вам понадобится внести данные лишь единожды, и актуализировать при необходимости.
5. Для работы с электронными документами, вашим сотрудникам понадобятся уникальные цифровые подписи. Закажите их для своей команды, а также создайте сертификаты квалифицированной электронной подписи. Вы можете прочитать об этом в следующем разделе.

Для чего нужна электронная подпись врача

Электронная подпись (ЭП) в медицине стала обязательна с введением в силу Приказа Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 года № 947, который начал действовать с 1 февраля 2021 года. Этот документ призван помочь медицине перейти на электронный документооборот (ЭДО) и устанавливает правила для создания, подписания и хранения медицинских документов в электронном формате. Также в нем прописаны требования к обмену документами и передаче данных в единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ). Важным условием для внедрения ЭДО в клиниках является наличие у всех врачей личной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является эквивалентом личной подписи врача, но в цифровом формате. Она позволяет юридически заверять любые медицинские документы, касающиеся пациента и содержащие информацию из его истории болезни.

Применение УКЭП медицинским работником не только помогает соответствовать действующим законодательным требованиям, но и предоставляет ряд преимуществ:

• экономит время и усилия на ручное подписание документов;
• практически исключает риск утраты или подделки документа;
• обеспечивает безопасное и удобное хранение документации — электронный архив не требует физического пространства;
• снижает затраты на печать и бумагу;
• способствует более ориентированному на пациента подходу — врачи могут уделять больше времени пациентам благодаря автоматизации документооборота;
• позволяет врачам быстро предоставлять доступ к электронным историям болезни и результатам диагностики коллегам из других медицинских учреждений.

Почему Medesk?

Интеграция с ЕГИСЗ при помощи Medesk - это способ сделать для вас максимально легким и простым ежедневный процесс передачи медицинских данных.

Для того, чтобы начать передавать данные в Единый реестр, необходимо:

1) Подключить модуль “Интеграция с ЕГИСЗ”. Делается это в личном кабинете администратора клиники:

2) Далее с вами свяжутся наши специалисты и помогут в настройке!

3) Мы подскажем, как зарегистрироваться во всех необходимых реестрах, как получить электронную подпись и многое другое. Вы получите полную консультацию по всем аспектам процесса и обеспечим вам быстрое погружение и настройку процесса отправки данных в ЕГИСЗ:

Интеграция с ЕГИСЗ через платформу Medesk

Взаимодействие клиники с ЕГИСЗ позволяет медорганизации стать ближе к пациентам, поскольку медицинские данные отображаются на Госуслугах автоматически и пациенты клиники получат возможность отслеживать свои меддокументы в личном кабинете в разделе «Мое Здоровье».

Интеграция вашей клиники с ЕГИСЗ через Medesk — это оптимальное решение для вашего бизнеса, так как мы предлагаем возможность отправки документов с электронной цифровой подписью.

Это не только ускоряет процесс обмена важной информацией, но и обеспечивает высокий уровень безопасности и юридической силы ваших документов. Использование ЭЦП исключает риски подделки и значительно упрощает документооборот, что позволяет сосредоточиться на основных задачах вашей медицинской организации.

Чтобы узнать подробнее о процессе передачи данных в ЕГИСЗ, обратитесь к нашим специалистам оставив заявку в форме ниже!