Hoy en día, resulta prácticamente impensable imaginar a un proveedor de atención médica que no utilice servicios para emitir facturas electrónicas.
Cada vez más clínicas y hospitales están realizando operaciones fiscales de manera digital, puesto que es un requerimiento para los prestadores de servicios de salud en México.
Es la razón por la que es importante llevar un control preciso de contabilidad de instituciones médicas y cumplir con las normativas del estado.
Alrededor del proceso de la facturación electrónica suceden los siguientes procesos:
- Formalizar ventas.
- Permitir deducciones fiscales a los pacientes con seguros médicos.
- Llevar un control preciso de los gastos médicos.
- Generar registros contables precisos para auditorías.
- Simplificar procesos administrativos.
El SAT impone multas a quienes no emitan las facturas correspondientes.
Además, la emisión de recibos de manera incorrecta puede generar problemas con sus pacientes y afectar su reputación profesional.
En este artículo veremos cómo un software médico especializado puede simplificar el proceso y evitar complicaciones.
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Abrir descripción detallada >>Facturación médica en México: Aspectos clave
Como médico, ya sabe lo importante que es estar al tanto con sus obligaciones fiscales.
La facturación electrónica en el sector salud sigue los mismos estándares normativos que otros sectores. El nuevo formato del comprobante fiscal CFDI reemplaza a las facturas tradicionales en papel.
Al utilizar CFDI, no solo estará cumpliendo con sus obligaciones fiscales, sino que también podrá disfrutar de los siguientes beneficios: mayor seguridad en sus registros, reducción de errores, facilidad para llevar su contabilidad y acceso a sus datos contables en cualquier momento y lugar.
El CFDI es un requisito indispensable para que personas físicas y morales den de alta sus actividades ante el SAT.
Debe contar con un RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y darse de alta como contribuyente ante el SAT.
La clave del producto o servicio que desea facturar es diferente para cada especialidad médica. A la hora de completar la factura, debe especificar la especialidad: obstetricia, odontólogos, radiólogos, unidad de medida, ortopedia, entre otros:
También para completar los datos, necesitará información tributaria como importe total, impuestos aplicables, forma de pago y otros requisitos.
Aquí están los requisitos necesarios para completar una factura correctamente:
- Su clave de RFC.
- Su contraseña o e.firma para autenticarse y e.firma o certificado de sello digital para el sellado de las facturas.
- Clave de unidad (por ejemplo, E48 Unidad de servicio).
- Impuestos. IVA causado por los servicios contables.
- Código postal.
- Moneda. En este caso se aplica “MXN Peso Mexicano”.
- Valor unitario.
Consiga más información en la página oficial del SAT.
Si realiza facturas médicas por su propia cuenta, asegúrese de conservar los comprobantes por un determinado periodo, según lo establecido por la ley, para poder presentarlos en caso de una auditoría.
Cabe destacar que es importante vigilar actualizaciones porque las disposiciones fiscales y los requisitos para la emisión de CFDI están sujetos a cambios.
Medesk le ayuda a automatizar la agenda y los registros médicos, lo cual le permite brindar el trato personalizado y prestar la máxima atención a cada paciente.
Saber más >>¿Cómo facturar a través del servicio SAT?
Si un médico está inscrito en el régimen de servicios profesionales, generalmente está obligado a emitir facturas electrónicas por cada servicio que presta y a presentar declaraciones mensuales o bimestrales, dependiendo de sus ingresos.
El SAT permite facturación a través de su página web sin costos adicionales. Para generar facturas en la web, primero debe identificar códigos de servicios de salud que presta.
Siga los siguientes pasos para generar su factura:
1) Ingrese los códigos y claves de servicios.
Utilice la herramienta del SAT para encontrar el código específico que corresponde a cada servicio médico que brinda. Puede conocer la clave de los servicios médicos.
2) Reúna sus datos fiscales.
Esto puede ser RFC, firma digital, y su certificado de sello digital.
3) Abra la página del SAT.
Acceda a la sección de facturación electrónica y siga los pasos indicados.
4) Revise los datos generales del documento:
- Datos del emisor.
- Datos de su paciente.
- Códigos de servicios que identificó y detalle cada servicio prestado.
- IVA correspondiente a cada servicio.
- Forma de pago.
- Lugar de expedición.
5) Selle y envíe la factura.
Utilice su certificado de sello digital para sellar la factura y generar el XML.
El reto grande aquí es que los hospitales privados y clínicas medianas y grandes generan un gran volumen de facturas, tanto por servicios prestados como por honorarios médicos.
Al ofrecer una plataforma intuitiva y segura para su emisión, envío y almacenamiento, el proceso se simplifica significativamente.
Existen diversas plataformas de facturación electrónica que facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Estas plataformas suelen tener recordatorios y alertas para que los contribuyentes no olviden presentar sus declaraciones a tiempo.
Medesk ofrece una solución integral para la facturación electrónica, permitiendo a los profesionales emitir facturas electrónicas de forma rápida y sencilla.
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Al utilizar Medesk, los médicos pueden agilizar sus procesos administrativos, mejorar la gestión de sus ingresos y garantizar el cumplimiento de las normas fiscales.
El proveedor ha adaptado la plataforma para las normativas mexicanas del sector médico, lo cual le permitirá disfrutar de funcionalidades completas para la gestión de una clínica sin necesidad de instalar programas de pago adicionales.
Cuando el departamento de facturación en su clínica ya tiene los códigos, solo tiene que copiarlos al sistema y trasladar para generar una factura. La plataforma le permite facturar electrónicamente directamente desde su cuenta.
Para poder facturar a su cliente, ingrese los datos generales del paciente y datos fiscales y presione el botón “generar” en la pantalla.
Medesk generará sus facturas automáticamente, recibiéndolas aceptadas por la SAT y almacenadas en cada uno de los historiales individuales de sus pacientes.
El software Medesk permite realizar búsquedas rápidas por nombre del servicio, descripción o código. Esto le facilita encontrar la clave que necesita de manera ágil.
Es muy sencillo usar el servicio: sólo tiene que ingresar los datos, indicar su entidad gubernamental y hacer clic en generar. Después de enviar el comprobante, solo necesita esperar la respuesta.
La ventaja principal de Medesk es que es posible conocer las claves de sus servicios sin salir del software.
Gracias a un catálogo de servicios precargado como CIE-11, puede encontrar el código o la clave única asignada en un par de segundos. Puede buscar el servicio que desea facturar dentro de este catálogo y seleccionar la clave correspondiente sin salir del historial.
Al crear un nuevo servicio, el sistema le solicitará que le asigne una clave única. Si el servicio que desea facturar no está en el catálogo precargado, podrá crearlo usted mismo.
A la hora de emitir factura, seleccione el tipo de pago: tarjeta de crédito, cuentas por cobrar, entre otros, e ingrese el total de la factura. Es conveniente que tanto el doctor como el recepcionista con permiso de cargos puedan registrar el pago sin salir del sistema y emitir el recibo.
El estado de pagos se renueva automáticamente en el sistema, y luego puede utilizar estos datos para crear informes de analítica.
Al presionar el botón de generar la factura, Medesk garantiza que todo está correctamente configurado a la hora de generar la factura. La base de datos guarda un registro de todas las operaciones, por eso, puede acceder al historial de facturas emitidas desde su computadora en cualquier momento.
En caso de tener inquietudes sobre el uso de la interfaz, puede ponerse en contacto con el soporte técnico del software o con el gerente personal de su clínica. Cualquier duda y ellos podrán brindarle asistencia personalizada y resolver cualquier problema que tenga.
Cabe destacar que la cobertura del proveedor Medesk es amplia y está certificada para prestar sus servicios a nivel global:
En la región de América Latina, los profesionales de salud de Perú, México, Ecuador, Argentina y Colombia pueden disfrutar de la función de facturación electrónica dentro de la plataforma.
La mayoría de los usuarios de Medesk destacan la relación de calidad y precio como la ventaja principal del software. El costo de la tarifa básica es 10$/mes y permite desbloquear la mayoría de funcionalidades necesarias para optimizar el lado administrativo de su negocio médico.
Si todavía no sabe qué plan de pago elegir, le invitamos a registrarse para una prueba gratuita de 2 semanas y evaluar las funcionalidades e interfaz de la plataforma usted mismo.
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