¿Cómo organizar Fichas de Pacientes?

Sabemos que no es tan fácil ser el dueño de un negocio médico y controlar todos los procesos que están pasando en su clínica. Los profesionales de la salud mental se enfrentan a varios desafíos diariamente, y las tareas no siempre están conectadas con el proceso del seguimiento del paciente.

Aparte del tratamiento un profesional de la salud promedio maneja tareas administrativas como:

• programación de citas
• registro de datos
• generación de facturas
• registro de nuevos pacientes

¡ Y más!

La mayor parte del tiempo y energía se dedicaría a cubrir estas operaciones en lugar de pasar tiempo con los pacientes y mejorar su diagnóstico.

¡Pero eso no debe pasar nunca!

Muchos especialistas lo entienden, por eso prefieren obtener fichas de pacientes electrónicas o FCE para organizar registros en formato digital y minimizar la cantidad de trabajo manual.

Para llevar su clínica a otro nivel y estructurar su sistema, es imprescindible aprender a organizar fichas médicas con ayuda de herramientas digitales.

Lo bueno es que puede tener sus registros en orden sin ocupar mucho espacio. Puede ayudar a sus médicos a hacer diagnósticos más rápidos y ahorrar su tiempo y dinero.

Es el momento de empezar a utilizar tecnologías modernas, y abandonar formas obsoletas.

En este artículo vamos a cubrir lo siguiente:

• ¿Por qué ya nadie utiliza fichas en papel?
• ¿Cómo personalizar fichas de pacientes?
• ¿Qué características pueden ser útiles para su clínica de psicología?
• ¿A qué debe prestar atención a la hora de elegir fichas médicas electrónicas?

¿Preparado para conocer las mejores técnicas para digitalizar los datos de su centro de salud de forma óptima y organizada?

¿Por qué ya nadie utiliza fichas en papel?

La ficha médica en una clínica privada es un análogo digital de la versión en papel.

El formato de papel de almacenamiento de datos ya está pasado de moda, por lo que recomendamos que todos los centros médicos comiencen la transición a fichas digitales lo más rápido posible.

¿Por qué?

Es muy incómodo y puede llevar a su personal a:

• fatiga rápida
• pérdida de concentración, que afecta la relación entre el médico y el paciente
• creación de trabajo extra cuando no es necesario

Debemos decir que los profesionales de la salud mental están más expuestos al agotamiento moral que otros especialistas.

Según la encuesta de la British Psychological Society:

Eso es una señal de que es necesario cuidar de la salud mental de su personal e implementar también herramientas las cuales optimizarán su trabajo y no al revés.

Por eso vale la pena prestar atención a la elección de una solución electrónica simple y conveniente. Las fichas electrónicas ayudarán a disminuir el riesgo del cansancio de su personal y aumentarán su productividad.

Es una oportunidad de la transformación digital. Muchos países de América Latina tienen una oportunidad sin precedentes para iniciar este proceso de transformación digital a través de la implementación de la historia clínica electrónica.

Esta transformación mejorará la calidad y eficiencia de la atención médica mediante la obtención de información y su uso apropiado para la toma de decisiones en todos los niveles del sistema de salud.

Todo en un solo lugar. No tiene que buscar los registros y datos necesarios del estado de salud del paciente en lugares diferentes por que todo se almacena en un solo sistema. Por ejemplo, la información sobre el motivo de la consulta, antecedentes familiares, historia de la enfermedad actual, datos personales, resultados de exámenes, historiales médicos, o servicios médicos anteriores. ¡Es cuestión de unos segundos acceder a la información!

La gran ventaja es que los datos electrónicos son más fáciles de compartir con otros médicos y más difíciles de perder o falsificar lo que se traduce en menor riesgo.

En general, esta es una forma más conveniente de organizar los registros del paciente. Idealmente, usted puede personalizar todo para que sea fácil operar y acceder a la información.

La historia clínica digital (HCE) es la herramienta más usada por los médicos porque ayuda a tener conocimiento de la situación y estado de salud actual del paciente desde la primera visita y realizar el conveniente seguimiento.

¿Por qué algunos profesionales de la salud son reacios a este cambio?

Según las investigaciones, los médicos tienen miedo de no ser capaces de entender cómo utilizar softwares médicos.

¡Aunque no creemos que sea razón para preocuparse! Todos los médicos son capaces de aprender.

El proceso de adaptación toma una semana en promedio. No toma mucho tiempo aprender cómo hacer una historia clínica digital y formar a los médicos y recepcionistas de su centro. El proceso del aprendizaje es un una inversión en su tiempo libre en el futuro. Muchos médicos ya no pueden imaginar su día sin un sistema digital ya que gracias a esto pueden realizar tareas más importantes.

Recuerde que usted nunca está solo y nosotros estamos dispuestos a resolver cualquier duda suya. Es la razón por la que tenemos el centro de formación dónde puede encontrar webinarios gratis e información sobre los aspectos que le interesan sobre el uso del software.

¡Por si necesita nuestro apoyo, nuestro soporte estará contento de ayudarles!

¿Cómo personalizar fichas de pacientes?

Lo bueno es que usted no debe adaptarse para el formato de fichas electrónicas.

En cambio, puede configurar y ajustar la interfaz como usted desee.

El personalizar y optimizar el programa tomará tiempo pero vale la pena si quiere evitar:

• pérdida del tiempo;
• errores;
• agotamiento mental;

¿Qué cosas puede optimizar?

• Botones interactivos con las respuestas más frecuentes, así como sí/no para preguntas directas o etiquetas de pacientes.

• Configurar el acceso automático al directorio de medicamentos para que los médicos puedan generar recetas más rápido.
• Elegir los códigos de acuerdo con la Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE) seleccionar rápidamente la opción deseada de una larga lista.

• Prescribir medicamentos fácilmente: el software de historias médicas le facilita la prescripción electrónica de medicamentos. El sistema también hace que sea más conveniente para los pacientes surtir sus recetas.

• Seleccionar rápidamente lo que desea de la base de datos en un clic.

La función de autocompletar. Una de las principales ventajas de un sistema electrónico en el trabajo diario es la capacidad de no perder el tiempo en tareas repetitivas. La función de autocompletar ayuda con esto. Por ejemplo, cuando realiza un examen psicológico puede incluir de forma segura datos que rara vez o nunca cambian y son los mismos. Sobre todo será útil para completar los datos generales, como fecha de nacimiento, nombre del paciente, etc.

Nota: Los datos como las recetas y el diagnóstico son dinámicos y ya no se les aplica el autocompletado.

También puede configurar lo siguiente:

• Facturas pagadas, estados de pago y deudas. Los sistemas integrales también cuentan con el módulo Facturación para ayudarle a enviar reclamos electrónicos a las aseguradoras de los clientes. Al tener toda la información centralizada puede cumplir con sus obligaciones fiscales de manera rápida y sencilla. Puede ver la información sobre el pago si abre la ficha del paciente.

• Hacer que los recordatorios automáticos se carguen en la cuenta del paciente para poder recordarle sobre la cita un día antes y para disminuir la tasa de cancelación en su clínica.

• La posibilidad de adjuntar documentos. Por ejemplo, es bastante común recibir los servicios no solo de un psicólogo sino también de un psiquiatra. De este modo, otros especialistas pueden recetar medicamentos para acelerar el progreso. Usted podrá adjuntar la información sobre recetas médicas y el progreso de tratamiento en la ficha.

Estos son los pasos para la eficiencia del uso de las FCE. Si personalizan sus configuraciones, el riesgo de que usted y su personal se irriten por mala organización disminuirá y nadie perderá su valioso tiempo.

¿Qué características pueden ser útiles para su clínica de psicología?

¡Ahorre su tiempo y organize todos los registros en un clic!

El ahorro de tiempo y organización de documentos son los mayores motivos para automatizar los procesos en negocios médicos.

No hay que descargar aplicaciones adicionales para el módulo de agenda o instalar otros programas para adjuntar documentos.

El software lo organiza todo para usted. Así que tampoco tiene que preocuparse si organizarse es un problema para su personal. De las notas de la consulta hasta el horario de cada médico.

Es verdad que toma tiempo para acostumbrarse y adaptarse al sistema. Pero es mejor aprovechar las nuevas tecnologías a no hacerlo, porque, definitivamente, usted perderá más si no utiliza el formato digital.

Nuestro editor de fichas clínicas es realmente intuitivo, esto le facilitará editar o crear desde cero su propio modelo.

• Menos escritura con plantillas automatizadas y estandarizadas
• Plantillas para todas las especialidades médicas
• Base de datos de medicamentos y base de datos CIE-10 (CIE-11 Próximamente)

Esto significa que usted puede elegir cualquier formulario y encuesta que necesita para su consulta.

Solo es suficiente abrir la ficha del paciente y encontrar el formulario que necesita y completarla.

Así se ve:

Para trabajar con fichas electrónicas de manera conveniente, hay que procurar lo siguiente:

• configurar correctamente el programa;
• organizar el llenado rápido y completo de los documentos;

La interfaz clara y fácil de usar. La ficha clínica es la herramienta más importante para su clínica psicológica pero aparte de esto, tendrá la posibilidad de utilizar otras funciones que están incluidas en el software. Si está interesado en cuáles funciones pueden ser importantes para su clínica, lea este artículo.

Módulo útil de la Psicología. El sistema le puede ofrecer funciones como Telemedicina, que le permite tratar a los pacientes de forma remota. La teleterapia, que también puede llamarse terapia en línea, permite que los pacientes y médicos se reúnan por videoconferencia. Con las capacidades de teleterapia, puede llegar a clientes que viven en áreas remotas, carecen de transporte o tienen discapacidades físicas que les dificultan salir de sus hogares.

Obstáculos en el sector de la salud mental. Profesionales de la salud mental han tardado más en obtener fichas clínicas digitales en comparación con otros médicos.

Los obstáculos en el sector de la salud mental comunes para la adopción del software en el sector de la salud mental incluyen preocupaciones sobre la privacidad, la confidencialidad y las políticas del paciente. Sin embargo, los beneficios de usar un sistema automatizado a menudo superan los desafíos.

¿Cómo gastar menos tiempo en la recopilación de datos de pacientes?

Trate de completar los datos importantes sobre el paciente en el programa durante la consulta. Es una tarea esencial en la atención médica, la cual no roba su tiempo si utiliza una ficha clínica digital. Esto le ayudará a evaluar el progreso del paciente exhaustivamente.

Gracias a los avances de la digitalización, esta tarea puede ser muy sencilla. Sin embargo, el formato digital no lo es todo, también es necesaria la automatización de procesos, actualización de la información, la adaptabilidad, la accesibilidad, etc.

Los obstáculos en el sector de la salud mental comunes para la adopción del software en el sector de la salud mental incluyen:

• preocupaciones sobre la privacidad
• la confidencialidad
• las políticas del paciente

Sin embargo, los beneficios de usar un sistema automatizado a menudo superan los desafíos.

Nuestra prioridad. Además de eso, la prioridad número uno de cada sistema es la seguridad de los datos de los pacientes, médicos y clínicas. Protegemos toda la información de modo que sus datos estén completamente a salvo de gente sin escrúpulos que tratarán de invadir su privacidad o la de sus pacientes. Nos tomamos la ley GDPR muy en serio, y desarrollamos nuestro sistema bajo estas reglas utilizamos el consentimiento informado desde el primer día.

Hay que añadir que cuando llevamos las historias en papel o programas no alojados en la nube, resulta muy complicado garantizar la integridad y seguridad social de la información. Esta puede deteriorarse, ser sustraída y hasta perderse ya que no hay duplicidad. En todo caso, los resultados siempre serán desastrosos para el centro médico y sus pacientes, pues no habrá forma de continuar con los tratamientos sobre la base de datos reales.

En conclusión, las fichas médicas online permiten optimizar la experiencia del paciente, optimizar la gestión de archivo y hacer el seguimiento del tratamiento efectivamente. Lo mejor de todo es que nosotros ofrecemos tarifas dependiendo de las necesidades de cada negocio.

Esperamos que el proceso de digitalización de su clínica sea más fácil después de leer nuestro artículo.

¡Lleve su clínica a otro nivel con las FCE de calidad!